FUTURAYOU® Academy – Ausbildung zum FUTURAYOU® Praktiker

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der FUTURAYOU® Academy und dem Fernlehrgang „FUTURAYOU® Praktiker“.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Bio Medical Company GmbH

Rosenauer Straße 98

96450 Coburg

Deutschland

E-Mail: info@futuracontour.de

Registergericht: Coburg

Registernummer: HRB 5860

Geschäftsführerin: Carolin Thomae

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE310766901

– nachfolgend „wir“ oder „uns“.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:

• der Buchung und Durchführung des Fernlehrgangs „FUTURAYOU® Praktiker“;
• der Einrichtung und Nutzung eines Teilnehmerkontos in der FUTURAYOU® Academy;
• der Bereitstellung von Lernmaterialien, Lektionen, Videos und Arbeitsunterlagen;
• der Durchführung von Lernerfolgskontrollen und der Ausstellung eines Abschlusszertifikats;
• der Teilnahme an Live-Online-Formaten, Community- und Supportangeboten;
• der Kommunikation mit Teilnehmern;
• der Zahlungsabwicklung;
• der Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Pflichten.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten – abhängig von der Nutzung der Academy und dem Vertragsverhältnis – insbesondere folgende Daten:

• bei Teilnahme an Live-Online-Formaten gegebenenfalls Bild- und Tondaten, soweit die Stammdaten, insbesondere Vor- und Nachname;
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsanschrift;
• Accountdaten, insbesondere Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, Login-Zeitpunkte und technische Kontodaten;
• Vertrags- und Buchungsdaten, insbesondere gebuchter Lehrgang, Vertragsdatum, Vertragslaufzeit, Zahlungsplan, Rechnungsdaten und Kündigungserklärungen;
• Zahlungsdaten bzw. Zahlungsstatus;
• Lerndaten, insbesondere bearbeitete Module, Lernfortschritte, Ergebnisse von Wissensabfragen, eingereichte Aufgaben, Abschlussleistungen und Zertifikatsstatus;
• Kommunikationsdaten, insbesondere Nachrichten, Supportanfragen, E-Mails und Beiträge innerhalb von Community- oder Austauschformaten;
• technische Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Logdaten und Zugriffszeitpunkte;  Kamera oder das Mikrofon aktiviert wird.

4. Buchung, Vertragsschluss und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Buchung zu bearbeiten, den Fernunterrichtsvertrag durchzuführen, ein Teilnehmerkonto einzurichten, Lehrmaterialien bereitzustellen, den Zugang zur FUTURAYOU® Academy zu ermöglichen, Lernfortschritte zu dokumentieren, Betreuung zu leisten sowie ein Abschlusszertifikat auszustellen.

Hierzu verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Accountdaten sowie Lern- und Leistungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere für handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Teilnehmerkonto und FUTURAYOU® Academy

Für die Nutzung der Academy wird ein persönliches Teilnehmerkonto eingerichtet. Über dieses Konto erhalten Sie Zugriff auf die gebuchten Lehrgangsinhalte, Lernmodule, Videos, Arbeitsmaterialien, Wissensabfragen und gegebenenfalls Live-Online-Formate.

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Wir verarbeiten insbesondere:

• Name und E-Mail-Adresse;
• Login- und Zugriffszeitpunkte;
• Bearbeitungsstände von Modulen und Lektionen;
• Ergebnisse von Wissensabfragen oder Abschlussleistungen;
• Angaben zur Erfüllung der Zertifikatsvoraussetzungen;
• technische Informationen zur Sicherstellung und Sicherheit des Zugangs.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und Funktionsfähigkeit der Academy nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Lernerfolgskontrolle und Zertifikat

Soweit der Lehrgang Lernerfolgskontrollen, Wissensabfragen, Aufgaben, Abschlussleistungen oder sonstige Abschlussvoraussetzungen vorsieht, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Lerndaten.

Dies umfasst insbesondere:

• die Teilnahme und Bearbeitung von Lernmodulen;
• Antworten in Wissensabfragen;
• eingereichte Aufgaben oder Abschlussleistungen;
• Bewertungen und Rückmeldungen;
• den Status der Erfüllung von Abschlussvoraussetzungen;
• Angaben zum ausgestellten Zertifikat.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Fernunterrichtsvertrags und zur Entscheidung über die Ausstellung des institutseigenen Zertifikats „Geprüfter Präventionspraktiker der FUTURAYOU® Academy“.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Live-Online-Formate, Community und Kommunikation

Soweit der Lehrgang Live-Online-Calls, Community-Bereiche, Chats, Foren oder vergleichbare Austauschformate umfasst, verarbeiten wir die Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme bereitstellen oder die für die technische Durchführung erforderlich sind.

Dies kann insbesondere umfassen:

• Ihren Anzeigenamen;
• Beiträge, Kommentare und Nachrichten;
• Fragen zum Lehrstoff;
• Chatverläufe;
• Bild- und Tondaten, sofern Sie Kamera oder Mikrofon aktivieren;
• technische Verbindungsdaten;
• Angaben zur Teilnahme an Live-Terminen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass Beiträge in Community- oder Gruppenformaten für andere berechtigte Teilnehmer sichtbar sein können. Veröffentlichen Sie dort keine vertraulichen, sensiblen oder personenbezogenen Daten Dritter, sofern hierfür keine rechtliche Grundlage besteht.

Eine Aufzeichnung von Live-Online-Formaten erfolgt nur, wenn dies vorab transparent mitgeteilt wird. Soweit Teilnehmer dabei in Bild oder Ton erfasst werden, erfolgt eine Aufzeichnung nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder – soweit rechtlich zulässig – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung einer Aufzeichnung für Teilnehmer. Soweit erforderlich, wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

8. Gesundheitsdaten und Testdaten

Die Academy dient der Vermittlung von Wissen im Bereich Prävention, Ernährung, Nahrungsergänzung und der im Lehrgang behandelten Testverfahren.

Wir fordern Teilnehmer grundsätzlich nicht dazu auf, eigene Gesundheitsdaten, genetische Daten, DNA-Testdaten, Blutwerte oder medizinische Befunde innerhalb der Academy, in Live-Calls, Community-Bereichen oder im Support offenzulegen.

Bitte übermitteln Sie uns keine Gesundheitsdaten oder genetischen Daten, sofern dies nicht ausdrücklich im Einzelfall erforderlich ist und wir Sie zuvor gesondert über die Rechtsgrundlage und den Umgang mit diesen Daten informiert haben.

Soweit Teilnehmer freiwillig Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO in Community-Bereichen, Chats oder Live-Formaten offenlegen, geschieht dies auf eigene Verantwortung. Eine medizinische Beratung, Diagnose oder Therapie findet im Rahmen der Academy nicht statt.

9. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Vertrags- und Zahlungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsbetrag, Zahlungszeitpunkt und Zahlungsstatus.

Für die Abwicklung von Zahlungen im Zusammenhang mit der FUTURAYOU® Academy verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Hierzu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gebuchter Lehrgang, Zahlungsbetrag, Zahlungszeitpunkt, Zahlungsstatus, Zahlungsart sowie gegebenenfalls die Daten des gewählten Zahlungsdienstleisters.

Je nach gewählter Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung über folgende Zahlungsdienste:

• Stripe
• Kredit- und Debitkarte;
• Apple Pay;
• Google Pay;
• PayPal;
• SEPA-Lastschrift;
• Klarna.

Bei Auswahl einer Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Soweit eine Ratenzahlung oder sonstige wiederkehrende Zahlung vereinbart wurde, kann der jeweilige Zahlungsdienstleister die gewählte Zahlungsart zum jeweiligen vertraglich vereinbarten Fälligkeitstermin mit dem geschuldeten Betrag belasten. Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift erfolgt die Belastung auf Grundlage des erteilten SEPA-Lastschriftmandats.

Wir erhalten grundsätzlich keine vollständigen Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern oder Bankzugangsdaten, sondern lediglich Informationen über die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Zahlungsabwicklung, Zahlungsstatus, Transaktionskennung und gegebenenfalls Rücklastschriften oder Zahlungsstörungen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Fernunterrichtsvertrags und zur Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von Rechnungs- und Zahlungsunterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Verarbeitung durch Zahlungsdienstleister erfolgt in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Dessen Datenschutzhinweise sind über die jeweiligen Websites der Zahlungsdienstleister abrufbar.

10. Rechnungswesen und gesetzliche Aufbewahrung

Wir verarbeiten Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten zur Erfüllung handels-, steuer- und gegebenenfalls sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden grundsätzlich für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume gespeichert, regelmäßig sechs oder zehn Jahre.

11. Support und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, über ein Kontaktformular, innerhalb der Academy oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies umfasst insbesondere:

• Name;
• Kontaktdaten;
• Inhalt der Anfrage;
• gegebenenfalls Vertrags- oder Teilnehmernummer;
• Kommunikationsverlauf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Technische Bereitstellung der Academy

Beim Aufruf und bei der Nutzung der FUTURAYOU® Academy werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Inhalte;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• Geräteinformationen;
• Login- und Logout-Zeitpunkte;
• Fehlermeldungen und technische Protokolldaten;
• Session- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Academy sicher, funktionsfähig und nutzerfreundlich bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der vertraglich geschuldeten Academy erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsverhinderung.

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden in der Academy technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zur:

• Anmeldung und Authentifizierung;
• Aufrechterhaltung einer Sitzung;
• Speicherung von Sicherheitseinstellungen;
• Betrugs- und Missbrauchsverhinderung;
• Bereitstellung der technischen Funktionen der Academy.
• Diese Technologien sind für die Nutzung der Academy erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir optionale Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken einsetzen, holen wir hierfür vorab eine Einwilligung ein. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um Ihre Einwilligungen zu verwalten und zu dokumentieren.

14. Analyse, Statistik und Marketing

15.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung der Academy statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen zu aufgerufenen Seiten, Nutzungsdauer, technischen Daten, Interaktionen und ungefährem Standort verarbeitet werden.

Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

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Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Diese erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über [Cookie-Einstellungen-Link ergänzen] widerrufen.

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15.2 Meta Pixel

Wir verwenden das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, um die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen und interessenbezogene Werbung auszuspielen.

Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

15.3 Newsletter und werbliche Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter bestellen oder einer werblichen Ansprache ausdrücklich zustimmen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen Informationen über die FUTURAYOU® Academy, Lehrgänge, Produkte und Angebote zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an info@futuracontour.de. 

Soweit wir Bestandskunden unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG per E-Mail über eigene ähnliche Angebote informieren, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist.

• Empfänger können insbesondere sein:
• IT-, Hosting- und Plattformdienstleister;
• Anbieter der Lernplattform;
• Zahlungsdienstleister;

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
• Videokonferenzdienstleister;
• Anbieter von Support- und CRM-Systemen;
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken;
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• Rechtsberater und Gerichte, soweit dies zur Durchsetzung, Abwehr oder Prüfung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder verarbeiten lassen, erfolgt eine Datenübermittlung nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;
• von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
• zusätzlicher technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen;
• einer ausdrücklichen Einwilligung, soweit diese rechtlich erforderlich und zulässig ist.

Nähere Informationen zu den jeweils verwendeten Übermittlungsmechanismen können Sie unter den in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten anfordern.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit keine abweichende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, gelten grundsätzlich folgende Speicherdauern:

• Teilnehmer- und Vertragsdaten: bis zum Ende des Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen;
• Lern- und Zertifikatsdaten: für die Dauer des Vertrags und anschließend für drei Jahre, soweit dies zur Dokumentation des Abschlusses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• Support- und Kommunikationsdaten: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist;
• technische Logdaten: grundsätzlich 30 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheits- oder Beweisgründen erforderlich ist;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, regelmäßig sechs oder zehn Jahre;
• Einwilligungsnachweise: bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen nach Widerruf der Einwilligung oder Ende der jeweiligen Verarbeitung.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten kontaktieren.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zweck derartiger Werbung einzulegen.

20. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Academy nicht statt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aufgrund geänderter Rechtslagen, technischer Entwicklungen, Änderungen unserer Verarbeitungen oder organisatorischer Anpassungen erforderlich wird.